準備網站資料的四個原則和方法

 這是很多沒有做過網站的客戶最為頭疼的一個問題。很想配合網絡公司把網站做得漂漂亮亮的，卻又不知如何入手。在此，作為昆明資深的網絡公司，我們通過此文將告訴您需要準備哪些資料，準備資料的時候需要注意些什么，這些都是我們行業通用的，只是我們按照自己的經驗做了總結，當然，我們會有一些更簡單有效的辦法供你參考：）

        首先我們確定資料準備的原則，那就是適用性、原創性、便捷性和多樣性。

一、所謂適用性，是指網站用得上的資料，這方面取決于網站規劃的欄目。舉個例子，一般的企業宣傳型網站包含的功能欄目有：公司介紹，新聞資訊，產品中心或業務介紹，訪客留言，聯系我們。而公司介紹一般含公司簡介、企業文化、組織機構、榮譽資質和領導致辭，一些歷史長一點的企業還會多一個“發展歷程”。那么從這些欄目分來來看，需要準備的資料如下：

1、公司簡介，企業文化，組織機構（圖），榮譽資質所含的如各種獎勵、表彰和領導關懷的圖片，領導致辭實際就是一篇歡迎詞，內容為公司董事長或總經理致瀏覽者或潛在客戶的話，可突出公司實力、可承諾公司服務、可傳達對新老客戶的熱切歡迎，亦可表達對公司員工的感謝，并無定論；

2、新聞資訊欄目是用來發布新聞信息的，包含行業動態、公司新聞和公司公告，是即時性的內容，事先不用準備；但若是早期有重大新聞可組織一部分文稿用于網站做好之后上傳；

3、產品中心欄目主要是產品圖片內容，一般還會包含產品的說明或參數。需要準備的是產品的照片，最好是精度比較高的大于800X600像素，同時分門別類，建議每個一類產品照片放在一個文件夾內，此文件夾內另建一個word文檔，用于記錄此類產品不同型號的名稱規格和詳細說明；如果是業務介紹，則文字內容會比較多，一種業務一篇文章配幾幅圖片就夠了，準備方法同產品中心；

4、準備聯系我們的資料，一般是聯系電話、聯系地址、電子郵箱和營銷網絡，個別需要地圖標示；

二、原創性，顧名思義，所有準備的資料最好是自己的，原創的。

公司簡介、企業文化、組織機構和榮譽資質估計也用不了別人的，領導致辭最好能自己寫，而新聞資訊里的行業動態可從網上轉摘其他網站上的，但最好能有20%以上的區別，任意加一些本公司的信息或觀點都可以，這樣做對網站的搜索引擎優化很有幫助，產品圖片如果不能自己拍照盡量選用沒有水印的，因為處理起來頗為繁瑣，產品說明和參數也最好是原創的?？偟囊痪湓?，原創好處多多！

三、便捷性是指所有資料全部準備成為電子檔的。曾經有客戶準備了一個多星期，結果全是紙質資料，公司的宣傳冊，媒體報道的報紙，還有榮譽資質的復印件等等不一而足。如果實在沒有電子文件了，則需要把所有的紙質資料再轉化為電子版。宣傳冊可掃描，媒體報紙的報道則只能重新手動錄入了；

四、多樣性指的是形式多樣。資料準備最好不要千篇一律全是文字，建議有文字稿、圖片、視頻等不同表現形式的資料，一般常見為圖文并茂，音頻和視頻考慮到加載速度不宜太多；

綜上，網站資料需要按照適用、原創、便捷和多樣的原則來準備，具體需要哪些資料是根據網站功能需求決定的。希望能夠對您有用！